Beleid X_YUSUF_BOSS
Doel van de stichting
Het stimuleren, initiëren en creëren van kunstuitingen, daaronder met name begrepen het al dan niet in eigen beheer voorbereiden en uitbrengen van (theater)producties en/of andersoortige culturele evenementen/manifestaties en voorts al hetgeen met een en ander verband houdt en/of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de meest ruime zin des woords.Hoofdlijnen van het Beleidsplan
1. Wijze van fondsenwerving
Stichting X_Yusuf_Boss wordt meerjarig ondersteunt door de Gemeente Groningen, voor de periode 2025-2028. Daarnaast werven wij projectsubsidies bij diverse publieke en private fondsen. De stichting werft middelen ter ondersteuning van haar statutaire doelstelling: het ontwikkelen, produceren en delen van artistieke projecten en het bevorderen van culturele participatie.De inkomsten bestaan uit een mix van:
- Publieke subsidies van gemeente, provincie, landelijke fondsen en cultuurfondsen.
- Bijdragen van fondsen en particuliere vermogensfondsen.
- Co productiebijdragen en uitkoopsommen van theaters, festivals en samenwerkingspartners.
- Eigen inkomsten, zoals kaartverkoop, vergoedingen voor workshops en educatieve activiteiten.
- Incidentele sponsoring of donaties, mits passend bij de doelstelling en met behoud van artistieke onafhankelijkheid.
De stichting streeft naar een gezonde spreiding van inkomstenbronnen en gaat uitsluitend samenwerkingen aan die in lijn zijn met haar missie en waarden.
2. Beheer van het vermogen
De stichting heeft geen winstoogmerk. Een eventueel positief exploitatieresultaat wordt toegevoegd aan het eigen vermogen en uitsluitend aangewend ter ondersteuning van de continuïteit van de organisatie.
- Het bestuur is eindverantwoordelijk voor het financiële beleid en toezicht.
- De dagelijkse financiële administratie wordt uitgevoerd door de zakelijk leider en/of een externe boekhouder.
- Jaarlijks wordt een begroting opgesteld en vastgesteld door het bestuur.
- Gedurende het jaar wordt de realisatie vergeleken met de begroting en waar nodig bijgestuurd.
De stichting houdt slechts een beperkte continuïteitsreserve aan om tijdelijke financiële risico’s, zoals subsidie-vertragingen of tegenvallende inkomsten, op te vangen. Vermogen wordt niet risicovol belegd en staat op reguliere bankrekeningen.
3. Besteding van het vermogen
De middelen van de stichting worden uitsluitend besteed aan activiteiten die bijdragen aan de statutaire doelstelling.
De belangrijkste bestedingsdoelen zijn:
- Artistieke ontwikkeling en productie van voorstellingen en projecten.
- Honoraria voor kunstenaars, makers en medewerkers, conform de Fair Practice Code.
- Talentontwikkeling en participatieprojecten, waaronder workshops en community-activiteiten.
- Educatie, publieksactiviteiten en context programma’s.
- Organisatiekosten die noodzakelijk zijn voor een professionele bedrijfsvoering, zoals productie, marketing, administratie en documentatie.
De stichting onderschrijft de Fair Practice Code, de Code Cultural Governance en de Code Diversiteit & Inclusie als leidraad voor haar werkwijze.
Bestuursleden ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij kunnen uitsluitend een vergoeding voor gemaakte onkosten ontvangen
Bezoldiging directie en bestuur
Het bestuur is onbezoldigd en ontvangt alleen een vergoeding voor gemaakte onkosten. De bezoldiging van de directie is gebaseerd op een vast salaris, gebaseerd op de CAO Toneel en Dans (schaal X). In het geval van externe opdrachten die buiten de reguliere activiteiten van de stichting vallen (denk bijvoorbeeld aan commerciële opdrachten) kan in sommige gevallen door het bestuur besloten worden dat er voor deze opdrachten een extra vergoeding uitgekeerd wordt aan de directie.De artistiek leider is voor onbepaalde tijd in dienst van de stichting (0,8 fte). De zakelijk leider is, in verband met de omvang van de organisatie en andere klussen als ZZP’er verbonden aan de stichting voor 9-10 dagen per maand. Als de stichting in omvang groeit, zal ook de zakelijk leider in dienst gaan. Beide overeenkomsten hebben een opzegtermijn van 2 maanden. In geval van ontslag worden de wettelijke regels toegepast.
Vergoedingen team
Vanwege de omvang en het projectmatige karakter van de organisatie, bestaat de rest van het team uit freelancers. We hanteren bij het maken van overeenkomsten en het bepalen van vergoedingen de CAO Toneel en Dans. We kijken daarbij naar de functie in het loongebouw die het meest overeenkomt met de werkzaamheden die ze voor ons vervullen en houden rekening met hun eerdere ervaring en de kennis die ze meebrengen. We rekenen met dagprijzen, die we als volgt berekenen:- We zoeken naar de passende schaal en trede in het loongebouw.
- We rekenen daar 50% bovenop (voor de kosten die de ZZP’er maakt voor verzekeringen, pensioen, etc.)
- We delen dit bedrag door 21,5 (het gemiddelde aantal werkbare dagen per maand)
Een werkdag zien we als ongeveer 7-8 uur werk. Voor repetitiedagen rekenen we met maximaal 6 uur en passen we de dagprijs hier op aan.
Afspraken over vergoedingen worden schriftelijk vastgelegd in een overeenkomst.
Vertrouwenspersoon
Binnen onze organisatie hechten we veel waarde aan een veilige en vertrouwelijke werkomgeving. Om deze reden is de rol van de vertrouwenspersoon gecreëerd. Deze persoon dient als aanspreekpunt voor medewerkers die te maken hebben met ongewenst gedrag of andere kwesties waarbij zij behoefte hebben aan vertrouwelijk advies.De vertrouwenspersoon heeft als taken:
- Het bieden van een luisterend oor voor collega's die te maken hebben met ongewenste omgangsvormen, zoals pesten, discriminatie, seksuele intimidatie of agressie en geweld.
- Het geven van advies over mogelijke vervolgstappen.
- Het ondersteunen bij het zoeken naar oplossingen binnen of buiten de organisatie.
- Het doorverwijzen naar externe hulpverlening indien nodig.
- Het bevorderen van het welzijn van medewerkers door bij te dragen aan een veilig werkklimaat.
De vertrouwenspersoon gaat altijd vertrouwelijk om met de informatie die aan hem of haar wordt toevertrouwd. Gesprekken worden strikt vertrouwelijk behandeld en informatie wordt alleen met toestemming van de betrokkene gedeeld met anderen.